Google Dokumenter er et program i Google, der gør det muligt at arbejde i en kontorpakke og at gemme forskellige typer dokumenter på den private Google-konto. Her har man altså næsten de samme muligheder, som vi kender fra Windows Office pakken, der ligger på Holstebro Kommunes netværk.
Man kan således oprette dokumenter og arbejde i tekstbehandling, regneark osv. overalt, hvor der er en internetforbindelse. Det er altså her, man gemmer kærestebreve, spillegældsbeviser og lignende private ting, der kan få alvorlige konsekvenser, hvis de ligger på familiens fælles PC.
Desuden er Google Dokumenter gratis, ligesom de andre Google producter, vi tidligere har brugt.
1. Log ind:
Man kommer i gang med Google Dokumenter ved at logge ind på sin iGoogle.
2. Find oversigten ”Mine tjenester”
Gå ind på ”Min konto” – øverst til højre – og i den nye applikation findes en oversigt over dine konti i Google ”Mine produkter”. Helt i bunden af oversigten, under overskriften ”Prøv noget nyt” finder man et lille beskedent ”Mere >> ".Klik her.
3. Find Google Docs
På den nyåbnede internetside, ”More Google Products” listes et overflødighedshorn af ydelser. Find ”Docs” her og klik på den, så Dokumenter føjes til Dine tjenester.
4. At arbejde i Google Dokumenter
Aktiver nu ”Dokumenter” på listen med ”Mine tjenester”. Nu kan man oprette et dokument (næsten som i Words) ved at gå op i "Ny" og vælge mellem de fremkomne valgmuligheder: Dokument (documents) – Regneark (spreadsheet) – Præsentation (presentation) – Mappe (folder) - formular (form).
(Du kan vælge sproget dansk for din Google konto ved at klikke på "settings" i øverste højre side af skærmen. Hvorefter du væger dansk i "language"-rullegardinet.)
Prøv her at åbne og arbejde i fx Dokument (skrivelser) og Regneark.
Deling af dokumenter
I Google Dokumenter er der en smart funktion, der gør det muligt at dele dokumenter og invitere kontaktpersoner til at være medskribenter.
1. Deling af dokument
I et åbent dokument/regneark aktiveres den blå knap "Del" i billedets øverste højre side.
Hermed fremkommer "Del med andre", hvor man kan markere de ønskede muligheder for at invitere brugere/medskribenter som aktive eller passive deltagere i dokumentudarbejdelsen.
2. Publicering af dokument
Man kan offentliggøre dokumenter fra Google Dokumenter på sin blog. Vælg "Offentliggør som webside" øverst til højre under "Del", og der fremkommer så et nyt skærmbillede "Offentliggør dette dokument". For neden på billedet klikkes på "Anbring i blog".
Man får herefter besked på at udfylde 3 felter i "Indstillinger for blogwebsted": 1) brugernavn, 2) adgangskode (altså dit Google login) og evt. 3) titel på din blog (valgfri - dog nyttigt hvis man har flere blogge tilknyttet sin Google konto) Derefter klikkes på "OK".
Dette skal kun gøres første gang, man udskriver et dokument på sin blog, da indstillingerne herefter gemmes.
3. Prøv at bruge Google Docs
Efter at være kommet så vidt, gælder det bare om at afprøve sin nye viden og løse de efterfølgende opgaver:
Google Dokumenter og regneark - opgaver
Opgave 1:
Prøv at oprette et dokument og inviter en kollega til at være medskribent.
Læg mærke til hvordan samarbejdet fungerer.
Opgave 2:
Skriv et dokument om det, som du har lært omkring Google Dokumenter og tjenestens anvendelighed
Opgave 3:
Publicér dokumentet fra opgave 2 på din blog, så du er fix og færdig med den 8. ting.
For nysgerrige og/eller meget interesserede
Prøv et par af de andre gratis web-kontor-pakker, der måske passer bedre til dine behov:
Zoho (www.zoho.com)
ThinkFree (www.thinkfree.com)
Ingen kommentarer:
Send en kommentar